权力盛宴旁的秘书

【类型】期刊

【刊名】华声

【关键词】 欧陆风格 凝聚人心 员工 文化建设 会议室 县支行 人民银行 信阳市 中心支行 文艺晚会

【摘要】文/杨敏 2010年伊始，随着《中国式秘书》等作品的火暴，他们逐渐成为了坊间的谈资。坊间将他们戏称为“大秘”，他们是机关里不带“长”的秘书，整天忙得像陀螺。 以文辅政、以笔树形，熬眼、伤神、掉头发、损颈椎的是他们；跟随领导、鞍前马后，拎包、端茶、守机子、开门子的也是他们。 在一些人眼里，他们是面目不清的机关“蚁族”，干着最苦、最累、最不招人待见的差事；在另一些人眼中，他们是前程似锦的未来领导，离权力中心最近，占据着能够一览政坛风景的有利“地形”。 小秘书，大生活。想要看清这个群体的真实面貌，只有带着足够的耐心和诚意，走近他们，等待他们除去职业化的脸谱，呈现一张张跟我们一样生动的面孔…… 秘书们的精彩和无奈 加班写完材料，办公室的窗外已经泛白。汪海东低头看看腕上的手表，已经是凌晨4点。春节前后，正是地方政府部门一年中最忙碌的时候，对办公室文字秘书来说，一整夜不眠是家常便饭。 “早上8：30还要陪厅长去参加一个会，打个时间差，在老婆上班之前跟她照个面，好歹也算回过家了。”连续几夜在办公室加班的汪海东，心里一边盘算着，一边下楼往家赶。 汪海东经常调侃自己属于机关“蚁族”，在他们的圈子中流传着这么一句顺口溜： “伤脑筋，少睡觉；省床铺，费灯泡；一宿写个大报告，还怕领导皱眉毛。” 又苦、又累、又忙，这是秘书群体对自己职业状态的评价，但在外界看来，秘书岗位则像“官窑”， “进去都是一摊泥，出来变成青花瓷”，意指秘书岗位锻炼人、升迁快。 基层党政秘书，到底是在机关打苦工的“蚁族”，还是经“官窑”煅烧上釉，终能修成正果的“青花”？现实生活中，秘书群体又有着怎样的精彩、无奈和尴尬？ 既被仰望又被俯瞰的群体 勤勉、低调，是绝大部分机关秘书留给外界的第一印象。 “他们总是衣着得体，肥瘦适度，一副洞察世事的样子；他们做事有条不紊，不急不躁，随时保持听从领导召唤的姿态；他们一般拎着公文包，悄悄在人群最后落座；他们话不多，笑不多，很多时候总是波澜不惊地点头或摇头；他们走路的时候腰板挺直，慢慢踱着比领导小一点点的方步……” 网友“流年如星”在天涯公务员论坛上，将他眼中的秘书们刻画得栩栩如生。“观察他们，让我体味到机关秘书这个职业的无比微妙，这个群体被底层的人们仰望，又被上层的人们俯瞰，而其自身的沉默和低调，则在更多的时候令人忽略了他们的存在”。 这个既被“仰望”又被“俯瞰”的群体，在很多人眼中是一个特殊群体。在某刊开展的问卷调查中，2757份有效问卷有高达67 010的受访者认为“秘书是一个特殊的职位”，只有20%的受访者认为其“不特殊”。那么，在人们的心目中，到底是哪些原因导致秘书职业的特殊性呢？ 调查问卷显示，68%的人认为“秘书与领导接触多，学的东西自然多，因此，秘书岗位是一个锻炼人的岗位”；还有20%的受访者认为，秘书岗位的特殊性与其接近领导的便利性有关， “近水楼台先得月”；也有11%的人认为“秘书尽管在幕后，但也能在一定程度上影响决策”；更有9%的人认为，领导对秘书的过分倚重，出现了一定程度的“拐杖化生存”现象。 任何职业，只有置身其中才能甘苦自知。安徽省出入境检验检疫局机关党委专职副书记缪传真，曾经服务过3任县委书记，有着20年机关秘书工作经历，在接受记者采访时，他如此总结秘书群体的职业状态： “秘书工作是有思想无主见，有成果无形象；在别人眼中，你是有权力无职位；工作性质是有心事无口表；个人形象是有本事没脾气”。 缪传真将机关秘书分为文字秘书和拎包秘书，他认为文字秘书离领导“脑”近，拎包秘书离领导“心”近。在他看来，最让人苦恼的是，给领导写材料的往往不是每天跟在他后面跑的人， “我有时候就很困惑，不知道领导今天讲话是一个什么样的场景，什么样的氛围。苦思冥想，只有发挥想象力了。” 但是拎包秘书也有其烦恼，有人形容他们的工作就是守机子、提包子、端杯子、开门子。但是，哪怕帮领导开车门这件小事，也有很多讲究。一位供职于机关的年轻秘书就给记者讲了他经历的一件囧事。有一次，领导调研结束准备返程时，他情急之中为领导开错了车门，领导笑笑，就是不坐，径直走到司机正后面的座位自己开门，众目睽睽之下，年轻秘书很是尴尬。 每一个秘书，都能说出一大堆的烦心事。接受问卷调查的61位有过机关秘书工作经历的受访者，将“秘书最辛苦的工作”排序如下：协调方方面面的关系(47%)；写不完的讲话稿(44%)；替领导办私事(9%)；为领导挡驾(3%)。 那么， “对一个秘书来说，最令人欣慰的事情又是什么呢？”高达62%的受访者认为， “所做的工作能够得到领导的认可”是最让人开心的； “拥有社会资源，得到社会尊重”以及“能够拥有和谐的同事关系”也是选择较多的选项。 好秘书是怎样炼成的 领导究竟喜欢什么样的秘书？一个优秀的秘书又是怎样炼成的？ 对于这个问题，著名的秘书学研究学者谭一平先生有一个非常经典的比喻，他在接受记者采访时指出，秘书既要像只穿山甲，立足现实，有埋头苦干的精神；又要像只狐狸，胸怀全局，有勤于思考的习惯。只有这样，才有可能成为一个优秀的秘书。 “穿山甲一天到晚躲在地底下，埋头打洞穿山，对外面的事它一概不管；而狐狸则整夜蹲在山顶上，望着天上的月亮，想着怎么才能啃一块月亮。如果一个秘书像穿山甲那样，一天到晚只知道干活，没有一点灵气，领导肯定不喜欢；相反，一个秘书像只狐狸，不踏踏实实干活，一天到晚打小算盘，领导也不会欣赏。”谭一平说。 那么，一个成功的秘书，需要具备哪些方面的素质？ 问卷调查显示， “文字综合能力”、“协调处理各方面关系的能力”，以及“工作有计划，做事有条不紊”是排在前三位的选项。 上海市委办公厅的秦德君博士，曾在综合调研处为领导“捉刀”多年，因此也对秘书的职业特点有着精辟的见解。在秦德君看来，秘书必须是“全能型”的，要会写各种不同的稿子；还必须是“研究型”的，平时要多读多看多思，大量积累素材；秘书体力必须是“全勤型”的，要能吃苦、能加班、能连续熬夜；最后，秘书的适应力必须“全优型”，就是对不同领导的风格能有很强的适应力。 为什么秘书的文字综合能力成为“第一能力”？到底是什么原因造成党政机关对文字能力的倚重？ 秦德君认为， “现代社会科层结构，都以文案为基本流通方式。会议、讲话、调研、报告、文件，所有一切都体现在文字上。可以说，文字是现代机关和各种组织正常运行的血脉。没有文字的流动，所有机关、所有组织都不可能有效运转”。 另一方面，“文山会海”的存在、领导讲话的念稿风气、政府规模的扩张、行政事务的不断增多，也导致党政机关文字量激增，决定了文字工作的“不可或缺”性。 在采访中，多位资深的“机关写手”都提到了“文字能力陷阱”问题。正如一位不愿意透露姓名的秘书所言， “当秘书真的把写作当成正道的时候，那便是一条死胡同”。 “你在这个位置干顺手了，领导已经在写作方面依赖你了，如果将你提拔，那谁来顶这个坑？因而，当一些秘书带着神经衰弱、颈椎病等职业病苦苦支撑的时候，他们终于明白了，当一个好的文字秘书其实是一个陷阱”。 相较于“文字秘书”， “拎包秘书”的上升空间又如何呢？秦德君认为，从非绝对意义上说，后者的上升空间更大。原因在于，文字秘书与领导是“单质”关系，“拎包秘书”与领导则是全方位、长时段的联系；再者，越是出色的文字秘书，越会产出晕轮效应和认知定型，容易掩盖其他方面能力，缺少换岗调任的机会。 缪传真也感慨，想做一个好秘书，这个“度”实在不好把握，“《红楼梦》中的鸳鸯就是一个好秘书，当贾母觉得实在离不开她的时候，人家想要娶鸳鸯，贾母怎么肯放？” 是秘书多了，还是事务多了？ 做秘书难，做一个好秘书难上加难。

【年份】2010

【期号】第10期

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